Przejdź do strony głównej
Przejdź do strony koszyka
Przejdź do strony głównej
Przejdź do strony koszyka
Poradnik dla użytkownika

Wszystko, co musisz wiedzieć o podpisie elektronicznym

W artykule odpowiemy na pytania, co to jest i jak uzyskać podpis elektroniczny. Poznasz różne rodzaje takich podpisów oraz zalety i wady związane z ich wykorzystywaniem.

Podpis elektroniczny to bardzo przydatne rozwiązanie, które sprawdzi się w wielu sytuacjach. Możesz go wykorzystać na przykład do załatwiania spraw urzędowych. W naszym poradniku znajdziesz wyczerpujące informacje na temat tego, czym jest, jak założyć i ile kosztuje podpis elektroniczny.
 
SPIS TREŚCI
 

Co to jest podpis elektroniczny?

Podpis elektroniczny to cyfrowa wersja tradycyjnego podpisu. Pozwala szybko zidentyfikować autora dokumentu przesłanego przez internet, co odgrywa zasadniczą rolę na przykład w kontaktach obywateli z urzędami czy we współpracy między firmami.

Warto znać procedurę związaną z tym, jak wyrobić i jak złożyć podpis elektroniczny, gdyż umożliwi to przypisanie go do konkretnej osoby i potwierdzenie jej autentyczności. Podpis elektroniczny ma identyczną moc prawną jak podpis odręczny.

Dowiedz się, jak bezpiecznie użytkować internet >>

Jak wygląda podpis elektroniczny?

Występuje on pod kilkoma postaciami. Pierwsza to kwalifikowany podpis elektroniczny. Co to jest? To podpis poświadczony za pomocą specjalnego certyfikatu, który pozwoli parafować wszystkie rodzaje dokumentów, nie tylko urzędowe. Jego zastosowanie wymaga karty kryptograficznej, czytnika i oprogramowania. Może zostać nadany tylko przez określonego dostawcę, na przykład:
 
  • Polską Wytwórnię Papierów Wartościowych, która oferuje certyfikat Sigilium Sign;
     
  • Krajową Izbę Rozliczeniową – certyfikat Szafir;
     
  • CenCert – certyfikat PEM-HEART.
     
Możesz ponadto wyrobić sobie podpis elektroniczny zwykły, który służy głównie do uwierzytelniania poczty elektronicznej, albo cyfrowy, stosowany w wewnętrznym obiegu dokumentów w firmie.

Kupujesz w internecie? Sprawdź, jak bezpiecznie realizować zakupy online >>

Jakie zalety i wady ma podpis elektroniczny?

Dwie młodsze kobiety pokazują najstarzej z nich coś na ekranie laptopa.
  
Wiedząc, jak uzyskać podpis elektroniczny i jak go wykorzystać w praktyce, nie musisz jechać do urzędu czy do partnera biznesowego, aby załatwić określoną sprawę bądź zawrzeć umowę. Możesz to zrobić za pomocą komputera czy smartfona z dostępem do internetu. To ogromna oszczędność czasu i pieniędzy. Podpis elektroniczny zapewnia ponadto wysoki poziom bezpieczeństwa. Trudniej jest go podrobić niż tradycyjny podpis.

Nie można jednak zapomnieć o wadach takiego rozwiązania. Jest to przede wszystkim konieczność poniesienia kosztów oraz dysponowania odpowiednim oprogramowaniem w przypadku niektórych podpisów elektronicznych. Istotny jest też brak powiązania między e-podpisem a cechami danej osoby w odniesieniu do pisma ręcznego, co może mieć pewne znaczenie w niektórych sprawach sądowych.

Przeczytaj, co zrobić, aby zabezpieczyć dane w telefonie >>

Jak uzyskać podpis elektroniczny?

To, jak wyrobić i jak zweryfikować podpis elektroniczny, zależy głównie od jego przeznaczenia. Nieco odmiennie wygląda to, gdy chcesz go wykorzystać tylko do kontaktu z urzędami, a inaczej, gdy ma Ci posłużyć również do współpracy biznesowej.

Jak zrobić podpis elektroniczny za pomocą profilu zaufanego?

Podpis elektroniczny utworzony w profilu zaufanym możesz wykorzystać jedynie do parafowania dokumentów w systemach e-administracji. Jak utworzyć podpis elektroniczny tego typu?
 
  • Za pomocą formularza dostępnego na stronie https://pz.gov.pl/pz/register. Taki formularz musisz następnie potwierdzić kwalifikowanym podpisem elektronicznym, jeśli już go wyrobiłeś, albo w odpowiednim punkcie, na przykład w urzędzie skarbowym czy w placówce pocztowej.
     
  • U dostawcy tożsamości, w tym w bankowości elektronicznej.
     
Aby uwierzytelniać dokumenty w serwisach elektronicznych administracji publicznej, zwykle potrzebne jest jeszcze utworzenie w nich konta użytkownika. Dotyczy to na przykład portalu mObywatel.gov.pl czy Biznes.gov.pl.

Jak założyć podpis elektroniczny za pomocą e-dowodu osobistego?

Podpis z zastosowaniem e-dowodu wykorzystasz w przypadku dokumentów kierowanych do urzędów i do odbiorców firmowych lub prywatnych. Jest to możliwe, gdy wyrobisz e-dowód i będziesz mieć smartfon z anteną NFC, a także specjalny czytnik (możesz go kupić na stronie internetowej Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych) oraz oprogramowanie (aplikację eDO App możesz pobrać na telefon ze strony https://www.gov.pl/web/e-dowod).

Jak utworzyć podpis elektroniczny o charakterze kwalifikowanym?

Wejdź na stronę WWW wybranego dostawcy, załóż konto, wybierz podpis, który chcesz kupić, i udaj się do fizycznego punktu rejestracji w celu potwierdzenia tożsamości. Nie zapomnij wziąć ze sobą dowodu bądź paszportu.

Ile kosztuje podpis elektroniczny?

Rejestracja podpisu w profilu zaufanym jest bezpłatna. Jeśli chcesz parafować dokumenty za pomocą e-dowodu, musisz kupić czytnik, który kosztuje zwykle 250–300 zł. Wyrobienie podpisu kwalifikowanego to natomiast wydatek w granicach 300 zł.

Infografika podpis elektroniczny – zastosowanie, rodzaje, korzyści.

Jak podpisywać dokumenty podpisem elektronicznym?

W zależności od wybranej metody będziesz musiał potwierdzić podpis, na przykład w bankowości elektronicznej (profil zaufany) lub za pomocą specjalnego czytnika i oprogramowania (e-dowód, podpis kwalifikowany).

Dowiedz się, jak skanować dokumenty iPhone’em >>

FAQ

1. Jak zrobić podpis elektroniczny?

Możesz go wyrobić w profilu zaufanym, u certyfikowanego dostawcy podpisu elektronicznego bądź w ramach e-dowodu osobistego.

2. Czy podpis zaufany to to samo co podpis elektroniczny?

Nie, podpis zaufany służy tylko do kontaktu z urzędami, natomiast kwalifikowanym podpisem elektronicznym możesz parafować wiele innych dokumentów.

3. Co trzeba zrobić, żeby mieć podpis elektroniczny?

Musisz założyć konto w profilu zaufanym, wyrobić e-dowód i kupić specjalny czytnik oraz oprogramowanie albo wypełnić formularz na stronie internetowej certyfikowanego dostawcy.

4. Jak wyrobić podpis elektroniczny za darmo?

Zrobisz to w profilu zaufanym.

5. Jak wygląda zwykły podpis elektroniczny?

Na dokumencie widnieje informacja, że podpisano go elektronicznie.

6. Jak złożyć podpis elektroniczny w PDF?

Możesz to zrobić w programie Adobe Acrobat Reader. Taka forma podpisu nie ma jednak charakteru urzędowego i może posłużyć do korespondencji na przykład wewnątrz firmy.

Inne artykuły z tej kategorii

Urządzenia Outlet w ofercie T-Mobile

Urządzenia Outlet w ofercie T-Mobile

W naszym artykule znajdziesz wszystko, co musisz wiedzieć na temat Outlet T-Mobile. Dowiesz się, na czym polega, a także dlaczego warto skorzystać, jakie urządzenia obejmuje. Szukasz nowego smartfona albo tabletu, ale masz nieco ograniczony budżet? Outlet w T-Mobile to idealna propozycja dla Ciebie. Poznaj szczegóły.
Podłączenie światłowodu do domu jednorodzinnego – jak przygotować dom na światłowód?

Podłączenie światłowodu do domu jednorodzinnego – jak przygotować dom na światłowód?

Jeśli chcesz wiedzieć, jak podłączyć światłowód do domu, w naszym artykule znajdziesz wszelkie niezbędne wskazówki. Opiszemy również, jakie zalety ma stałe łącze oraz jaki światłowód do domu to najlepszy wybór. Łącze światłowodowe pozwoli cieszyć się wyjątkowo szybkim i wydajnym internetem każdego dnia. Zanim podepniesz łącze, warto się do tego odpowiednio przygotować. Sprawdź, na co zwrócić uwagę, jeśli czeka Cię doprowadzenie światłowodu do domu.
Jaki router do światłowodu będzie najlepszy?

Jaki router do światłowodu będzie najlepszy?

Z naszego artykułu dowiesz się, dlaczego potrzebny jest odpowiedni router do światłowodu i jakie parametry powinien mieć taki sprzęt. Znajdziesz tu też informacje dotyczące tego, jakie urządzenie wybrać, aby cieszyć się swobodnym dostępem do szybkiej sieci. Aby można było wykorzystać wszystkie możliwości, jakie daje łącze światłowodowe, potrzebny jest odpowiedni router. Światłowód do stabilnego działania wymaga sprzętu obsługującego wysokie prędkości. Sprawdź, jakie urządzenie warto wybrać.
Zobacz więcej

Najnowsze artykuły

Magenta Dom – atrakcyjna promocja na abonament komórkowy, internet domowy i telewizję

Magenta Dom – atrakcyjna promocja na abonament komórkowy, internet domowy i telewizję

Szukasz abonamentu komórkowego, internetu światłowodowego oraz telewizji w korzystnej cenie? Sprawdź, jak wiele oszczędzisz dzięki ofercie Magenta Dom od T-Mobile. To wyjątkowo atrakcyjna propozycja dla każdego, kto ceni rozrywkę w zaciszu domowym na najwyższym poziomie.
T-Mobile MagentaTV – jak podłączyć dekoder? Poradnik

T-Mobile MagentaTV – jak podłączyć dekoder? Poradnik

Dzięki T-Mobile MagentaTV możesz zanurzyć się w fascynującym świecie telewizji w najwyższym standardzie obrazu i dźwięku. Usługę możesz zamówić w pakiecie z superszybkim internetem albo jako osobny produkt. W tym drugim przypadku warto wiedzieć, jak podłączyć dekoder i zalogować się do aplikacji. Wyczerpujące informacje znajdziesz w naszym poradniku.
Co to jest światłowód, jak działa i jak jest zbudowany?

Co to jest światłowód, jak działa i jak jest zbudowany?

Lektura dla wszystkich pasjonatów technologicznych nowinek. Przeczytaj nasz artykuł w całości poświęcony technologii światłowodowej. Dowiedz się, jak działa światłowód, czym jest, jak jest zbudowany i jakie ma zalety. Sprawdź, dlaczego warto zdecydować się na światłowód w domu i dlaczego dzięki niemu możesz cieszyć się szybkim internetem! Porządna dawka wiedzy!