Poradnik dla biznesu

Przeniesienie prywatnego numeru na firmę – czy można? Jak to zrobić?

Chcesz połączyć swoje życie prywatne i zawodowe, korzystając z jednego numeru telefonu? Przeniesienie prywatnego numeru na firmę jest możliwe. Dowiedz się, jak przebiega ten proces i jakie dokumenty są potrzebne. 
SPIS TREŚCI
 

Przeniesienie numeru na firmę – czy jest możliwe? 

Założyłeś firmę i chcesz mieć telefon służbowy, jednak nie zamierzasz ponosić dodatkowych kosztów związanych z wykupieniem nowego abonamentu? Mamy dla Ciebie idealne rozwiązanie – to przeniesienie numeru na firmę, czyli jego cesja. Większość operatorów oferuje tego typu usługę. Jej realizacja jest łatwa i nie wymaga skomplikowanych formalności. 

Przepisanie telefonu na firmę może być korzystne z tych względów, że: 
 
  • nie będziesz musiał zabierać ze sobą dwóch telefonów, co w wielu sytuacjach byłoby niewygodne, na przykład podczas kolacji biznesowej – w takim wypadku musiałbyś również ciągle pamiętać o ładowaniu baterii w obu smartfonach, co zabierałoby sporo czasu; 
     
  • skorzystasz z wielu dodatkowych usług, które są kierowane do przedsiębiorców – na przykład w T-Mobile obejmuje to zdalny serwis techniczny, wielokierunkową ochronę przed cyberzagrożeniami, w tym ransomware, czy prywatny APN, który zapewni zdalny dostęp do zasobów firmowych w ramach wewnętrznej sieci. 

Co musisz wiedzieć o telefonie służbowym? Poznaj zasady, wady i zalety >> 

Już dziś możesz szybko i wygodnie przepisać prywatny telefon na firmę. Jak to zrobić? Przeczytasz o tym w dalszej części artykułu. 

Telefon na firmę. Jakich dokumentów potrzebujesz do przeniesienia numeru? 

Aby przepisać numer prywatny na numer służbowy, przygotuj odpowiednie dokumenty. W tym zakresie wymagania poszczególnych operatorów mogą się nieco różnić. Zwykle potrzebne są: 
 
  • dowód osobisty – nie jest on wymagany, gdy cesja jest realizowana u tego samego operatora i nie doszło do zmiany numeru dowodu; 
     
  • dane firmy, czyli REGON oraz NIP. 

Aby przenieść używany dotychczas tylko w celach prywatnych telefon komórkowy na firmę, niezbędne jest wypełnienie wniosku o zmianę danych abonenckich. Ponadto operator poprosi o wyrażenie różnych zgód, na przykład w zakresie przetwarzania danych osobowych. 

Możliwe jest też przepisanie telefonu na firmę współmałżonka. W tej sytuacji, poza wspomnianymi danymi i dokumentami, może być potrzebna pisemna deklaracja dotycząca zrzeczenia się praw do użytkowania karty SIM oraz oświadczenie o wspólnocie majątkowej. 

Przeniesienie numeru na firmę. Instrukcja krok po kroku 

Bez względu na to, czy chcesz dalej korzystać z usług obecnego operatora, czy interesuje Cię oferta innego dostawcy, nie stracisz dużo czasu na załatwienie niezbędnych formalności. W T-Mobile przeniesienie numeru na firmę wymaga jedynie wizyty w dowolnym punkcie sprzedaży – nasi pracownicy pomogą Ci wypełnić wszystkie dokumenty. Możesz je również przesłać na adres pocztowy albo mailowy (biznes@t-mobile.pl). 

Przepisanie numeru na firmę jest bezpłatne. Pamiętaj jednak o tym, że przy zmianie operatora dotychczasowy dostawca może naliczyć dodatkowe opłaty, na przykład za wcześniejsze wypowiedzenie umowy. Ważne jest też to, że nie możesz zmienić abonamentu na niższy, a pakiety i usługi dostępne u nowego operatora mogą się różnić od poprzednich. 

Procedura cesji numeru trwa zwykle do 30 dni. W tym czasie możesz swobodnie korzystać ze swojego telefonu, a więc dzwonić i SMS-ować czy surfować po internecie. Jest tak nawet wówczas, gdy przenosisz numer do innego operatora. W tej sytuacji możesz wprawdzie otrzymać numer tymczasowy, jednak jego używanie nie wiąże się z ograniczeniem w dostępności usług. 

Przenieś prywatny numer na firmę - instrukcja w 5 krokach - infografika

Telefon na firmę jednoosobową – dlaczego warto przenieść numer? 

Jeśli jesteś przedsiębiorcą, telefon służbowy pozwoli Ci łatwiej zarządzać kontaktami biznesowymi i komunikować się z klientami. Nowoczesny smartfon pozytywnie wpłynie na wizerunek firmy i stanie się narzędziem jej rozwoju, ponieważ oferuje bogactwo możliwości. Za jego pośrednictwem możesz na przykład: 
 
  • prowadzić sklep internetowy; 
     
  • korzystać z rozwiązań chmurowych, oferujących między innymi bezpieczne przechowywanie danych firmowych; 
     
  • strumieniować treści, które są potrzebne do podejmowania prawidłowych decyzji biznesowych;
     
  • organizować wideokonferencje. 

Przeniesienie numeru na firmę jest korzystne, gdyż będziesz opłacał jeden rachunek, co pozytywnie wpłynie na Twój budżet. W T-Mobile w ramach abonamentu możesz liczyć na nielimitowane rozmowy, SMS-y i MMS-y do wszystkich użytkowników oraz na internet bez ograniczeń w zakresie pakietu danych i prędkości. Pozwoli Ci to swobodnie komunikować się z otoczeniem zarówno w celach prywatnych, jak i biznesowych. Poza tym wydatki związane z comiesięcznym abonamentem będziesz mógł zaliczyć do kosztów prowadzenia firmy. Efektem będzie zmniejszenie wysokości podatku. 

Przepisanie telefonu na firmę – na co zwrócić uwagę? 

Zamiast numeru prywatnego chcesz mieć telefon służbowy i jednocześnie zmieniasz dostawcę usług? Przed rozpoczęciem cesji numeru zadbaj nie tylko o skompletowanie potrzebnych danych i dokumentów, ale również o dokładne zorientowanie się, jakie zmiany w taryfach i ulgach Cię czekają. Może się bowiem okazać, że oferta nowego operatora diametralnie różni się od poprzedniej. 

Ważne jest też dopilnowanie wszystkich terminów. Sprawdź, na jakich warunkach i kiedy możesz zerwać umowę u obecnego dostawcy. Zwykle niezbędne jest dochowanie odpowiedniego terminu wypowiedzenia, co pozwoli zapobiec naliczeniu kar umownych. Ponadto już po przeniesieniu numeru upewnij się, że dane zostały poprawnie zaktualizowane w systemie informatycznym operatora. Jeśli czeka Cię przepisanie telefonu na firmę i chcesz uniknąć ewentualnych problemów, skontaktuj się z nami – pomożemy Ci szybko przenieść numer prywatny na służbowy. 

Czytaj też: Jak przenieść kontakty z telefonu na telefon? Poradnik >> 

Inne artykuły z tej kategorii