Jak ustawić pocztę głosową? Nagraj się po swojemu

SPIS TREŚCI
 

• Jak zmienić pocztę głosową? Po co to robić?
   
• Jak ustawić pocztę głosową? Co można zmienić w ustawieniach?
   
• Jak zmienić nagranie na poczcie głosowej?
   
• Już wiesz, jak ustawić własną pocztę głosową
   
• FAQ

Jak zmienić pocztę głosową? Po co to robić?

Czy pocztę głosową można spersonalizować? Tak – bardzo polecamy takie rozwiązanie, gdyż pozwoli to stworzyć oryginalne nagranie, które będzie idealnie dopasowane do Ciebie i odbiorców. W przypadku smartfona używanego do celów prywatnych przekaz może mieć nawet charakter humorystyczny, zgodny z Twoim charakterem i sposobem bycia. Z kolei, gdy korzystasz z telefonu służbowego, warto postawić na profesjonalny język.

Dobrze jest wiedzieć, jak ustawić własną pocztę głosową, gdyż dzięki spersonalizowanemu komunikatowi odbiorcy nie będą mieli żadnych wątpliwości, do kogo dzwonią. Może to być pomocne na przykład, gdy przez długi czas nie kontaktowali się z Tobą i obawiają się, że mogą mieć nieaktualny numer. Zmiana poczty głosowej nie tylko da większą kontrolę nad tym, co usłyszą osoby dzwoniące do Ciebie, ale też pozwoli lepiej zorganizować sobie czas. Rzeczowy komunikat pomoże poinformować odbiorców, że nie odbierasz połączenia telefonicznego, gdyż jesteś niedostępny, na przykład ze względu na urlop.

Jaki laptop do pracy wybrać? Najlepszy laptop biurowy >>

Jak ustawić pocztę głosową? Co można zmienić w ustawieniach?

Pocztę głosową idealnie dopasujesz do własnych potrzeb. W zależności od operatora, możesz nie tylko ustawić i zmienić własne powitanie, ale też:
 

• ustalić hasło dostępowe do poczty głosowej;
   
• wybrać język inny niż polski;
   
• włączyć usługę powiadomienia głosowego, dzięki której poczta głosowa sama do Ciebie zadzwoni i poinformuje o pozostawionych wiadomościach;
   
• zmienić liczbę dzwonków przed połączeniem z pocztą głosową.

Tego typu opcje zwykle ustawia się po wpisaniu specjalnego kodu albo po kontakcie z infolinią operatora. Niektóre mogą być też dostępne za pomocą internetu, z poziomu dedykowanej aplikacji.

Jak ustawić swoją pocztę głosową, aby nagranie spełniło oczekiwania Twoje i odbiorców? Pamiętaj o tym, aby zawrzeć w nim kilka podstawowych elementów. W przypadku telefonu używanego do celów prywatnych wystarczy imię i nazwisko, powód nieobecności oraz prośba o pozostawienie wiadomości. Gdy smartfon wykorzystujesz służbowo, warto dodatkowo zawrzeć w nagraniu swoje stanowisko lub dział, w którym pracujesz, godziny, w jakich jesteś dostępny, oraz to, kiedy i w jaki sposób skontaktujesz się z osobą dzwoniącą.



Warto dodać, że w ofercie niektórych operatorów znajdziesz jeszcze inne usługi, które ułatwią komunikację z dzwoniącymi. W T-Mobile dostępne jest na przykład automatyczne przekazywanie połączeń na inny numer, gdy telefon jest wyłączony, albo oddzwanianie po odsłuchaniu wiadomości bez potrzeby wybierania numeru z listy kontaktów (wystarczy wcisnąć odpowiedni klawisz). W trakcie codziennego użytkowania świetnie sprawdzi się też funkcja oczekiwania na połączenia, dzięki której podczas prowadzonej rozmowy zostaniesz poinformowany o kolejnym połączeniu.

Jak zmienić nagranie na poczcie głosowej?

Zastanawiasz się, jak zmienić pocztę głosową, aby ją spersonalizować? Nie jest to trudne – dostępnych jest kilka opcji, przy czym zależą one od tego, jakiego telefonu używasz oraz z usług którego operatora korzystasz.
 

• Ustawienia telefonu – konfigurację skrzynki pocztowej wykonasz w zakładce „Poczta głosowa”, po przejściu do sekcji „Zaawansowane” (smartfony z Androidem) bądź „Powitanie” (iOS).
   
• Infolinia – w przypadku T-Mobile zadzwoń pod numer 602 950 000 i wybierz 2 na klawiaturze telefonu.
   
• Aplikacja mobilna operatora.

Jak zmienić nagranie na poczcie głosowej? Przede wszystkim odpowiednio się do tego przygotuj. Zapisz sobie na kartce tekst nagrania, a następnie przećwicz go kilka razy. Użyj krótkich zdań i zadbaj o to, aby nagranie trwało maksimum kilkanaście sekund. Mów wolno i wyraźnie.

Czytaj również: Jak nagrać rozmowę telefoniczną?

Już wiesz, jak ustawić własną pocztę głosową!

Warto znać sposoby na to, jak zmienić pocztę głosową, gdyż pozwoli Ci to idealnie dopasować przekaz do własnych potrzeb. Pamiętaj o tym, aby regularnie sprawdzać wiadomości w skrzynce poczty głosowej i oddzwaniać rozmówcom. Może bowiem okazać się, że dzwonili w bardzo ważnej sprawie, na przykład osobistej, a nie mogli skontaktować się z Tobą ze względu na problemy z zasięgiem w Twoim telefonie.

Wiedz również o tym, że w każdej chwili możesz wrócić do domyślnego nagrania lub w ogóle wyłączyć pocztę głosową. Tego ostatniego rozwiązania jednak nie polecamy, gdyż poczta głosowa może przydać się w wielu sytuacjach, w tym wtedy, gdy ktoś z bliskich będzie potrzebował Twojej pomocy.

FAQ

1. Jak zmienić nagranie na poczcie głosowej?

Zrobisz to w „Ustawieniach” telefonu, po przejściu do sekcji „Zaawansowane” (smartfony z Androidem) bądź „Powitanie” (iOS). Możesz też wprowadzić własne nagranie w aplikacji mobilnej operatora lub po kontakcie z infolinią.

2. Jak usunąć swój głos z poczty głosowej?

Przywróć domyślne powitanie, z głosem lektora.

3. Gdzie jest poczta głosowa?

Znajdziesz ją w „Ustawieniach” swojego telefonu, w zakładce „Poczta głosowa”.

4. Czy można odzyskać nagranie z poczty głosowej?

Zwykle nie jest to możliwe. Dla pewności zadzwoń na infolinię operatora, z którego usług korzystasz, gdzie dowiesz się wszystkiego na ten temat.