Poradnik dla biznesu

Jak urządzić biuro w domu?

Po wydarzeniach w ostatnich latach bardzo wiele firm zmieniło tryb działania oraz pracy swoich pracowników na zdalny. W efekcie znaczną część czasu w tygodniu wiele z nas spędza w domu, a co za tym idzie – pojawiła się potrzeba zaaranżowania domowego biura. Praca w domu z pewnością wymaga specjalnych warunków, które sprzyjają koncentracji na wykonywanych zadaniach i efektywności.

Jak urządzić home office? Wydziel strefę do pracy

Jedną z najważniejszych zasad podczas tworzenia domowego biura jest wydzielenie osobnej strefy pracy. To ważne, aby mieć poczucie, że miejsce, w którym wykonujemy swoje obowiązki zawodowe, jest do tego przeznaczone. 

Ponadto domowe biuro najlepiej urządzić w miejscu bez rozpraszających czynników, takich jak telewizor czy głośna ulica. Cisza i spokój oraz pewność, że nikt nie będzie Ci przeszkadzał, z pewnością pozwolą łatwiej skupić się na zadaniach, które masz do wykonania. To z kolei przełoży się na większą efektywność pracy.

Organizacja biura w domu – zadbaj o porządek

Wszelkiego rodzaju organizery na dokumenty, tablice korkowe, karteczki samoprzylepne itp. sprawdzą się tutaj idealnie. Urządzając gabinet, warto bowiem na pierwszym miejscu postawić na komfort pracy. Większości z nas pracuje się lepiej w czystym i uporządkowanym pomieszczeniu, a właściwa organizacja biura w domu pozwala uniknąć bałaganu.

Dodatkowym atutem utrzymania porządku w domowym biurze na pewno jest łatwość szybkiego znalezienia aktualnie potrzebnych dokumentów. To pomoże uniknąć niepotrzebnego stresu oraz nerwów, które mogą wytrącić Cię z równowagi i negatywnie wpłynąć na efektywność pracy.

Dobierz odpowiedni sprzęt oraz meble do biura domowego

Pracując w domu, to Ty musisz zadbać o niezbędne wyposażenie gabinetu. W domowym biurze powinny znaleźć się wygodne i ergonomiczne meble takie, jak:
 
  • biurko – powinno być odpowiednio duże, aby pomieścić komputer, klawiaturę, myszkę i inne niezbędne przedmioty;
  • krzesło – fotel do domowego biura powinien być ergonomiczny, aby zapewniać wsparcie dla pleców i komfort przez dłuższy czas pracy;
  • regały – przydadzą się do przechowywania dokumentów, książek i innych przedmiotów biurowych.
     
Przed zakupem warto przetestować rzeczy, które chcesz nabyć, aby upewnić się, że na pewno są one dla Ciebie odpowiednie i spełniają Twoje potrzeby.

Regały w domowym biurze, na którym umieszczone są przedmioty biurowe.

 
Poza tym urządzając nowoczesne biuro w domu, należy je wyposażyć w odpowiednie urządzenia. Oprócz komputera czy drukarki podczas pracy zdalnej kluczowy jest odpowiedni internet.  Dostęp do szybkiego i niezawodnego łącza pozwala płynnie przeglądać strony internetowe, prowadzić spotkania bez zakłóceń czy czy przesyłać duże pliki. 


Wybierz idealne rozwiązanie: Internet dla firm | T-Mobile
 

Postaw na odpowiednie oświetlenie – lampy do biura domowego

Bardzo ważnym elementem wyposażenia domowego biura jest odpowiednie oświetlenie, które zapewnia możliwość wielogodzinnej pracy bez powodowania problemów ze wzrokiem. 
Jeśli nie masz dostępu do wystarczającej ilości światła naturalnego, zainwestuj w odpowiednie lampy do biura domowego. Wybierz żarówki o ciepłej, białej barwie, które są przyjazne dla oczu i tworzą przytulną atmosferę. Unikaj oświetlenia zbyt zimnego lub zbyt ciepłego. Zadbaj także o odpowiednie ustawienie lamp – powinny umożliwiać dogodną pracę i nie rzucać cienia na biurko. 

Aranżacja i wystrój biura – spraw, aby było przyjemnie 

Ostatnim, ale bardzo ważnym czynnikiem przy urządzaniu swojej domowej strefy pracy są dodatki. W estetycznym wnętrzu każdy czuje się lepiej. Przytulny wystrój biura w domu pomogą stworzyć:
 
  • rośliny – nie tylko upiększają wnętrze, ale także oczyszczają powietrze, a ich zielony kolor poprawia samopoczucie i wspiera koncentrację;
  • elementy dekoracyjne – mogą to być: plakaty, obrazy, wazony z kwiatami, ramki ze zdjęciami czy świece zapachowe; ważne, aby elementy dekoracyjne odzwierciedlały Twój osobisty styl, tworząc przestrzeń, która jest zarówno funkcjonalna, jak i estetyczna;
  • odpowiednie kolory – projekt biura w domu powinien opierać się na kolorach, które Ci się podobają; niektórzy ludzie preferują stonowane barwy, które sprzyjają koncentracji, podczas gdy inni wolą bardziej kreatywne i energetyczne odcienie.

Odpowiednia aranżacja biura w domu jest szczególnie ważna ze względu na ilość czasu, którą spędzasz każdego dnia w tym pomieszczeniu. Na pewno nie chcesz, aby drażniło Cię wszystko, co się tam znajduje. Podczas urządzania gabinetu weź zatem pod uwagę swoje preferencje dotyczące wystroju.

Młoda kobieta opierająca nogi o biurko pracuje w biurze w domu. 

Jak urządzić domowe biuro? Podsumowanie

Zbierając wszystko w całość – w Twoim domowym biurze ważne są nie tylko zasoby techniczne takie, jak komputery czy monitory, ale również liczą się aspekty wizualne i komfort spędzania czasu w pomieszczeniu. 

Warto również przetestować meble i inne wyposażenie, które masz zamiar kupić, aby uniknąć późniejszych nieprzyjemności np. bólu pleców podczas siedzenia na niewygodnym fotelu.